La era digital en la que vivimos ha permitido a los emprendedores y autónomos almacenar sus documentos y archivos en la nube, lo que significa que pueden acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre y cuando tengan acceso a Internet.
Sin embargo, esta comodidad tiene sus riesgos, ya que los datos pueden ser vulnerables a ataques cibernéticos y problemas de seguridad en línea. En este artículo, te daremos algunos consejos para mantener la seguridad de tus documentos y archivos en la nube, para que puedas trabajar con tranquilidad.
Cómo mantener la seguridad en tu pyme
1. Utiliza una contraseña segura
Aunque parezca obvio, muchas personas siguen usando contraseñas fáciles de adivinar, lo que los hace vulnerables a los piratas informáticos. Utiliza contraseñas largas, con una combinación de letras, números y caracteres especiales, y trata de no repetirla en otras cuentas.
Además, te recomendamos activar la autenticación de dos factores (que requiere una verificación externa a la hora de acceder a un servicio desde un nuevo dispositivo) para evitar el acceso no autorizado.
2. Usa un servicio de almacenamiento seguro
Asegúrate de elegir un servicio de almacenamiento que tenga una buena reputación en cuanto a la seguridad. Algunos de los más utilizados son Google Drive, Dropbox o iCloud. Además, asegúrate de configurar las opciones de privacidad correctamente, de modo que solo tú (y las personas con las que compartas los archivos) tengáis acceso a ellos.
3. Realiza back-ups con regularidad
Tener copias de seguridad de tus documentos y archivos es esencial en caso de que tu dispositivo sea dañado o se produzca una falla en la nube. De esta manera, podrás restaurar tus archivos y documentos con facilidad. Te recomendamos hacer back-ups con regularidad, tanto en la nube como en un dispositivo de almacenamiento físico, como por ejemplo un disco duro externo.
4. Utiliza una red segura
Asegúrate de utilizar una red segura al acceder a tus archivos en la nube. Si estás en una red wifi pública, como en una cafetería o aeropuerto, ten en cuenta que tu información puede ser vulnerable si no tienes las medidas de seguridad adecuadas. Siempre que te sea posible, utiliza una red privada y segura.
5. Actualiza tus aplicaciones y antivirus
Mantener tus aplicaciones y antivirus actualizados es crucial para proteger tus documentos y archivos en la nube. Las actualizaciones a menudo contienen parches de seguridad que pueden evitar la vulnerabilidad de tu dispositivo.
La seguridad de los documentos y archivos en la nube es crucial para prevenir la pérdida de datos sensibles. Siguiendo medidas de protección adecuadas, se puede trabajar con tranquilidad.
